(Text in English at the end of the dutch text…)
Jullie spelen op het Pinguin Radio Showcases festival tijdens ESNS’
Geweldig dat je komt spelen op het leukste showcases festival van Nederland. Hieronder alle info, instructies en tips, zodat je er het meeste uit kunt halen voor je act!
Pinguin Radio Showcases
Adres: De Drie Gezusters, Grote Markt 36-39, 9711 LV Groningen
Onderstaande is op basis van onze ervaring van de afgelopen 15 jaar. Sommige keuzes kunnen wat onlogisch overkomen maar dan zit er waarschijnlijk een oorzaak achter die te maken heeft met de chaotische, complexe infrastructuur van het legendarische pand waar het festival plaatsvindt.
Het fenomeen showcase
Een showcase is een manier om te laten zien wie je bent, wat je kunt en waar je voor staat. Dat is natuurlijk voor de gewone ‘fan’ maar onze showcase kenmerkt zich doordat er veel “pro’s” rondlopen. Bookers, managers, agency’s uit heel Europa. De speeltijden zijn kort. Zorg dus dat je je sterkste set speelt. Geen twijfeltracks, alleen maar je knallers. Word niet onzeker als er verloop in de zaal is. Het kan best dat tijdens jouw concert een andere act begint die de mensen ook willen zien.
Artiestenpagina, Belangrijk!!!
Er zal een uitgebreid digitaal blokkenschema worden gemaakt. Die is dan ook via de app op je telefoon te gebruiken. Los van de timetable kunnen bezoekers daar ook de info vinden over de acts die ze te gek vinden. Belangrijk is dat alle acts dan dus ook hun artiestenpagina op www.musisum.com helemaal up to date hebben. Zorg dat deze compleet is!!
1 Januari: Blokkenschema (je wordt pas zichtbaar als je je hebt aangemeld op www.musisum.com )
Er zal een uitgebreid digitaal blokkenschema worden gemaakt. Die is dan ook via de app op je telefoon te gebruiken. Los van de timetable kunnen bezoekers daar ook de info vinden over de acts die ze te gek vinden. Belangrijk is dat alle acts dan dus ook hun artiestenpagina op www.musisum.com helemaal up to date hebben.
Vul je artiestenprofiel zoveel mogelijk aan!
Vindt bijvoorbeeld de programmeur van Sziget jouw band helemaal te gek tijdens jullie showcase, dan zoekt die op die avond in het blokkenschema naar nog meer informatie over je band om je wellicht te booken. Zorg er dus voor dat je profiel goed is aangevuld met je logo, bandfoto, social media links, bio, bandleden, enzovoorts. Ga naar www.musisum.com en meld je aan. Is je bandprofiel niet in- en aangevuld, dan ben je blanco binnen de timetable. Mocht je bandprofiel al bestaan, zonder dat je zelf je profiel hebt aangemaakt: claim dan je bandnaam. Na goedkeuring kun je je profiel updaten.
Het belangrijkste: speel je beste set ooit!
Er lopen ongelooflijk veel belangrijke (lees handige, bepalende, beslissende) mensen uit de muziek, venue- en festivalwereld rond. Laatste edities liepen er mensen rond van o.a. Sziget, Rock for People (CZ), Glastonbury (UK), Paaspop, Pinkpop en ga zo maar door. Zorg dat je de set van je leven speelt, ongeacht hoeveel mensen er voor je podium staan. Uit ervaring weten wij dat je aan de buitenkant geen boeker of programmeur herkent. Maar wij weten wel dat ze altijd op zoek zijn naar iets bijzonders. Ze willen DE nieuwe act ontdekken. Ze willen de eerste zijn. Zorg dus dat je ontspannen bent, het enorm naar je zin hebt en dat je je promo voor elkaar hebt! Neem dingen mee als kaartjes, stickers, shirts. Alles waarmee je jezelf kunt verkopen.
Het op één na belangrijkste: eindtijd is heilig
Basisregel is: de tijden zijn heilig. De eindtijd vooral! Iedere band krijgt in principe een blok van een uur toegewezen, en dat is inclusief het verwijderen van de instrumenten van het podium. Dus als je 30 minuten speelt, heb je 20 minuten om op te bouwen nadat de artiest voor je heeft afgebouwd. En na je set van 30 minuten heb je dus 10 minuten om af te bouwen. Dus niet eerst bier drinken, praten en knuffelen met je groupies, nee, eerst zorgen dat je collega’s ook kunnen beginnen aan hun show. Bij elk podium hangt aan de zijkant een klok en een tijdschema zoals het is afgesproken. De standaard speeltijd is 30 minuten, tenzij de host een ander schema in gedachten heeft. Dit krijg je van je host zelf te horen.
WEES OP TIJD!
Zorg dat je op tijd bent. Groningen is enorm ver (voor sommigen) en ENORM DRUK tijdens ons festival ;-). In de binnenstad, in de buurt, zijn amper parkeerplekken over in de avond. Houd dus rekening met een eind (terug)lopen als je de taak hebt om de auto te parkeren.
Parkeren (parkeer garage vlakbij: reserveer je plek!)
Je kunt niet met de auto bij De Drie Gezusters komen. In de buurt kun je even je auto neerzetten en terwijl je band-makkers met alle spullen naar De Drie Gezusters sjouwen, kan de chauffeur snel even de auto weg zetten. Je kunt een plek reserveren in de forum garage, die is op 4 minuten lopen van de Drie Gezusters. Dat doe je hier: https://www.parkeren050.nl/parkeren-groningen/parkeergarage-forum
Het is een veilige garage, met veel licht en camera’s, daar kun je ook je spullen achterlaten voordat of nadat je gaat spelen.
Eerst melden op het terras!!
Er is een duidelijk herkenbaar, overdekt meldpunt op het terras voor De Drie Gezusters waar je je kunt melden. Daar moet je je als host of band eerst naar toe. Dan hebben wij een overzicht of alle bands er zijn, daar hoor je hoe je het best naar je stage kunt komen en krijg je de muntjes (2 per bandlid). Zorg dat je ruim op tijd bent (2 uur van te voren bijvoorbeeld) zodat je kunt genieten van wat andere bands doen en je relaxed naar het optreden van je leven kunt toewerken.
Foto- en cameramensen
Natuurlijk maak je zo veel mogelijk goede promo-content die je later weer kunt gebruiken om wereldberoemd te worden! Er lopen fotografen rond, maar neem vooral je eigen foto- en cameramensen mee!
Promo
Maak zoveel mogelijk herrie rond dit festival. Het mooiste is als het zo’n succes wordt dat iedereen die er niet bij was het gevoel heeft dat die echt wat gemist heeft. Dus deel het blokkenschema, maak stories, post tot je erbij neervalt met #pinguinshowcases of #prs.
BELANGRIJK!!
Gebruik in social media-berichten en andere promoties ALTIJD: ‘Pinguin Radio Showcases tijdens ESNS’ Dus NIET ‘Showcases op ESNS/Eurosonic’ maar WEL ‘PinguinRadio Showcases tijdens ESNS’.
Pinguin Radio Showcases is onderdeel van ESNS Extra, maar omdat de organisatie een eigen selectie aan artiesten heeft gemaakt, is het HEEL BELANGRIJK dat je dit goed aanhoudt. Houd je aan deze instructies, anders loop je kans uit het blokkenschema gehaald te worden.
Dus:
NIET ‘We spelen op ESNS/Eurosonic’
WEL ‘We spelen op Pinguin Radio Showcases tijdens ESNS’
Flyers/stickers
Flyers mogen in De Drie Gezusters op de dag dat er ‘gehost’ en gespeeld wordt neergelegd worden, mits er een logo van Pinguin Radio Showcases op staat. Anders worden de flyers door het bedienende personeel verwijderd.
Stickers mogen worden uitgedeeld, maar realiseer je dat als ze binnen De Drie Gezusters op dingen worden geplakt dat de band verantwoordelijk wordt gehouden voor het verwijderen. Dus als daar kosten aan zijn verbonden voor de arbeid of voor de eventuele schade wordt die op de band van wie de sticker is verhaald.
Kleedkamers/backstage
Kleedkamers zijn er niet, er is ook geen backstage vanwege het enorme animo en aantal bands, aantal muzikanten dat komt spelen. Dus kom aangekleed!
Er is minimaal plek waar je je instrument kunt achterlaten. Die is ook nog onbewaakt. Vanzelfsprekend zijn wij op generlei wijze aansprakelijk voor onbeheerd achtergelaten spullen. Er is nog nooit iets kwijt geraakt of per ongeluk meegenomen. Dat zal deze editie waarschijnlijk weer zo zijn maar we willen het toch even gezegd hebben. Veel bands brengen hun spullen na het spelen weer naar hun auto, die in de Forum parkeergarage staat, qua veiligheid.
Catering
Er is geen catering. Elk bandlid krijgt 2 muntjes voor een drinkie, daar horen dus ook de manager en eventueel band technieker bij(maar die moet dan wel de FOH mix doen). Stage hands horen daar niet bij.
Je kunt wel eten in de drie gezusters. Is lekker en niet duur! De stage host, degene met wie wij contact hebben gehad, geeft van te voren door hoeveel bandleden er komen. Bij aankomst ligt er voor elke band een envelop klaar op het centrale meldpunt op het terras waar alle muntjes afgeteld in zit!
Water op het podium
Als je speelt zijn er flesjes water voor op het podium. De verdere consumpties zijn voor eigen rekening behalve de 2 muntjes die de muzikanten hebben gekregen bij aankomst.
Backdrop
Er kunnen geen backdrops opgehangen worden. Dit om te voorkomen dat het een zooitje wordt met doeken die net niet passen of naar beneden donderen. Middels QR-codes bij het podium die wij verzorgen kan publiek makkelijk naar je bandprofiel.
Backline
De backline die op het podium staat is super en wordt geleverd door Protone. Deze dient gebruikt te worden. Elk jaar is die super! Alleen eigen instrumenten, kabels, pedalboards, keyboards, bekkens, snare en bassdrum pedaal, stokken en plectra meenemen. Degene die speelt op de versterker is verantwoordelijk voor het apparaat en wordt dus ook aangesproken als ie kapot gaat. De reden dat er geen eigen versterkers e.d. mee mogen is dat het de laatste edities zo druk was dat het ondoenlijk was om met grote spullen door het publiek te lopen.
BACKLINE
Gitaar amp: Fender – Twin reverb
Gitaar amp: Marshall MG100 HDFX + cab
Bass amp: Ampeg SVT450 + cab
Drums: Basis Tama-toestel (excl. Bekkens zelf meenemen dus!!!)
Let op!! Elke DJ moet zijn eigen DJ set meenemen!
Gitarist: neem dus alleen je eigen gitaar, pedalboard en kabels mee.
Bass gitarist: neem dus alleen je eigen gitaar, pedalboard en kabels mee.
Drummer: neem dus alleen je eigen klopper en bekkens mee. Eventueel je eigen sample-spul e.d.
Zanger: je eigen mic en effecten. Er zijn natuurlijk microfoons, maar als je je eigen microfoon mee wil nemen is dat natuurlijk prima!
Speel je harp of keyboards dan natuurlijk je instrument meenemen en wij zorgen dan dat het versterkt kan worden.
Let op!! Elke DJ moet zijn eigen DJ set meenemen!
TECHNIEK
Elke stage heeft een toereikend PA en beschikt over 4 monitors en vanzelfsprekend evenzoveel groepen.
Mengpaneel in elke zaal is een Midas M32 of Behringer X-32 met IPad.
PA: 4 x SRM 450 top, 2 x SRM 1850 subwoofer
De standaardindeling in het mengpaneel is:
Drums: kanaal 1-8
Gitaar: kanaal 9-10
Bass: Kanaal 11
Zang: 12-13-14
Daarna worden de eventuele andere instrumenten ingedeeld.
Dit om te voorkomen dat er de hele tijd bij de changeover omgestoken moet worden.
De eventuele eigen geluidsman die meekomt kan alvast z’n eigen instelling indelen en meenemen op usb. Dat kun je hier doen: https://midasconsoles.com/downloads.html
Riders niet nodig!!
Op de stages staat de backline zoals die door ons is neergezet. Er kan niet geschoven worden met de opstelling in verband met de korte ombouw tijden van het hele festival. Wel kun je een overzicht meenemen met de extra instrumenten die nog versterkt moeten worden zoals zang, keyboards of sax en harp (bijvoorbeeld). Aan wie je dat kunt geven, de stagemanager, hoor je op het centrale meldpunt op het terras. Niet van te voren opsturen!! De stage host is ruim 2 uur van te voren aanwezig en kan dus met de stagemanager eventueel dingen doornemen. Niet mailen of appen. Alleen op de avond zelf worden de overzichten ingenomen en bekeken.
Voor de singer-song-writers:
Op jullie stage is er ruimte voor max 2x zang en 2x gitaar. Er ligt 1 monitor. Zorg dat je een gitaar hebt met een element zodat het makkelijk aan te sluiten is.
Stage Management
Elke Host is zelf stagemanager of neemt z’n eigen stagemanager mee. Of Iemand die streng kan kijken en zorgt dat de bands niet uitlopen. Niet qua opbouwen en niet qua spelen.
Presentator
Als je dat wil, neem er een mee of doe het zelf 😉 We hebben gemerkt dat dat hartstikke goed werkt. Kan iemand ook even wat vertellen over de band, de host en de planning en wordt alles lekker aan elkaar geleuterd.
Eigen Geluidsman: prima!!
Als je er een hebt, neem ‘m mee. Graag en leuk. Laat het ons weten. Als je d’r geen hebt, zorgen wij voor een FOH technieker die ook de monitoren doet. Dit hoef je niet van te voren te communiceren, laat het de stagehost weten die 2 uur van te voren aanwezig is.
De mensen waarmee we dit doen
De techniek is in handen van Ortrun. Een gerenommeerd geluidsbedrijf uit Groningen. Dat is aangevuld met studenten van ROC Roadtrip, die daar de opleiding geluidstechniek volgen.
Iedereen die meehelpt aan dit festival doet dit op vrijwillige basis. Dus het feit dat dit waanzinnige evenement kan bestaan komt door die mensen. Ze maken niet per se zelf muziek, maar stoppen hun tijd en moeite in het nog legendarischer maken van het al legendarische Pinguin Radio Showcases. Als er iets is dat niet naar je zin is, meld het dan, maar doe dat zo dat het voor iedereen behapbaar en oplosbaar is!
Nog even dit:
Eke band/act mag maar 1 keer spelen op deze editie van Pinguin Radio Showcase. Soms komt het voor dat een band speelt bij een host en ook nog een keer via hun eigen initiatief, dan moet de band een keuze maken wat voor hun het beste is.
Text in English:
“You are playing at Pinguin Radio Showcases during ESNS”
Great to have you play at the most fun showcase festival in the Netherlands!
Below you’ll find all the information, instructions, and tips to help you get the most out of your performance.
Pinguin Radio Showcases
Venue: De Drie Gezusters
Address: Grote Markt 36–39, 9711 LV Groningen
The information below is based on our 15 years of experience. Some decisions may seem unusual at first, but they are usually the result of the chaotic and complex infrastructure of the legendary venue where the festival takes place.
The showcase concept
A showcase is your moment to show who you are, what you do, and what you stand for. Not only for fans, but especially because our showcases are attended by many music professionals: bookers, managers, and agencies from all over Europe.
Set times are short, so play your strongest set. No filler tracks — only bangers.
Don’t get discouraged if people move in and out of the room; this is normal during showcases, as other acts start playing at the same time.
Artist page – IMPORTANT!
A detailed digital timetable will be created and made available via an app. Visitors can also find information about the artists they like there.
Therefore, it is essential that all acts keep their artist page on www.musisum.com fully up to date.
January 1st: Timetable goes live
You will only appear in the timetable if you have registered on www.musisum.com.
Please complete your artist profile as thoroughly as possible. If, for example, a booker from Sziget loves your showcase, they will look you up that same night for more information. Make sure your profile includes your logo, band photos, bio, band members, and social media links.
If your band profile already exists but you haven’t created it yourself yet, claim your band name first. Once approved, you can update the profile.
Most important: play the best set of your life
There will be many key decision-makers from venues and festivals walking around. In recent editions, people from festivals such as Sziget, Rock for People (CZ), Glastonbury (UK), Paaspop, and Pinkpop attended.
You won’t recognize them by looking — but they are always searching for the next act. Be relaxed, enjoy yourself, and make sure your promo is ready. Bring business cards, stickers, shirts — anything that helps you sell yourself.
Second most important: end time is sacred
Timing is everything. Especially the end time.
Each band gets a one-hour block, including setup and teardown.
If you play 30 minutes:
- You have 20 minutes to set up after the previous act
- You have 10 minutes to clear the stage after your set
Please clear the stage immediately after playing — no drinks, hugs, or chats first. Every stage has a visible clock and schedule. Standard set length is 30 minutes, unless your stage host tells you otherwise.
BE ON TIME
Groningen is far for some — and extremely busy during the festival. Parking in the city center is very limited in the evenings, so expect some walking time.
Parking (reserve in advance!)
You cannot park directly at De Drie Gezusters. You may briefly unload nearby, while the driver parks the car.
We recommend reserving a spot at Forum Parking Garage, a 4-minute walk away:
https://www.parkeren050.nl/parkeren-groningen/parkeergarage-forum
The garage is well-lit, monitored, and safe. You may leave gear there before or after your show.
Check in first – on the terrace!
There is a clearly marked, covered check-in point on the terrace in front of De Drie Gezusters. All bands and hosts must check in there first.
You’ll receive:
- Directions to your stage
- Drink tokens (2 per band member)
Please arrive early (ideally 2 hours before your set) so you can enjoy other bands and prepare calmly.
Photography & video
Photographers will be present, but feel free — and encouraged — to bring your own photo/video crew for promo content.
Promotion
Make as much noise as possible about your show. Share the timetable, post stories, and flood socials using
#pinguinshowcases or #prs
VERY IMPORTANT!
Always use the full name in promotion:
❌ “We’re playing ESNS / Eurosonic”
✅ “We’re playing Pinguin Radio Showcases during ESNS”
Pinguin Radio Showcases is part of ESNS Extra, with its own artist selection. Incorrect naming may result in removal from the timetable.
Flyers & stickers
Flyers may be distributed inside De Drie Gezusters only if they include the Pinguin Radio Showcases logo. Otherwise, staff will remove them.
Stickers may be handed out, but do not stick them inside the venue. Any removal or damage costs will be charged to the band.
Dressing rooms / backstage
There are no dressing rooms or backstage areas due to the large number of acts. Please arrive dressed and ready.
There is limited, unattended space for instruments. We are not responsible for unattended gear. Most bands store gear in their cars after playing for safety.
Catering
There is no catering. Each band member receives 2 drink tokens (this includes manager and band technician if applicable). Stage hands are excluded.
Food is available at De Drie Gezusters — good and affordable.
Water on stage
Water bottles will be provided on stage. All other drinks are at your own expense, except the tokens received.
Backdrops
Backdrops cannot be hung. QR codes at each stage will link the audience directly to your band profile.
Backline (mandatory use)
Provided by Protone and must be used.
Backline:
- Guitar amp: Fender Twin Reverb
- Guitar amp: Marshall MG100 HDFX + cab
- Bass amp: Ampeg SVT450 + cab
- Drums: Basic Tama kit (bring your own cymbals!)
Bring only:
- Guitars/bass + pedalboards + cables
- Drummers: sticks, cymbals, kick pedal
- Vocalists: mic/effects if desired
⚠️ DJs must bring their own DJ setup.
Technical info
Each stage has:
- Full PA
- 4 monitors
- Mixing console: Midas M32 or Behringer X32 (iPad-controlled)
Standard channel layout:
- Drums: channels 1–8
- Guitar: 9–10
- Bass: 11
- Vocals: 12–14
Other instruments follow.
Guest engineers may bring their own USB presets:
https://midasconsoles.com/downloads.html
No riders!
The stage setup cannot be changed. You may bring a list of additional instruments to be amplified (keys, sax, harp, etc.) and hand it to the stage manager on the night itself — not in advance.
Singer-songwriters
Your stage supports:
- Max 2 vocals
- Max 2 guitars
- 1 monitor
Please bring an acoustic guitar with pickup.
Stage management
Each host acts as stage manager or brings one. Timing is strictly enforced — both setup and performance.
Presenter
Optional! You can bring your own or do it yourself. Works great for introducing bands and keeping the flow tight.
Own sound engineer
Feel free to bring one. If not, we’ll provide a FOH engineer who also handles monitors. Communicate this on the night to your stage host.
Crew & volunteers
Sound is provided by Ortrun, a professional audio company from Groningen, supported by students from ROC Roadtrip.
Everyone involved works on a volunteer basis. Please be respectful and communicate issues constructively.
Final note
Each band/act may perform only once during this edition of Pinguin Radio Showcases. If multiple offers arise, the band must choose one.